完整設定、指令下載：點我下載
前言：為什麼要學這個？
你有沒有試過每天手動管理行事曆、整理筆記，結果忙到懷疑人生？
這篇教學文就是要分享我的思路和成果，教你用 GPTs（ChatGPT 的自訂版）和 n8n（自動化神器），把 Google Calendar、Notion串起來，讓你的工作流程變得超輕鬆！
由於GPTs本身吃的是ChatGPT訂閱的，因此這個解決方案適合給本來就在訂閱的使用者，而且這樣子的做法可以很有效地節省調用語言模型API的費用。
這篇文的目標
- 幫你把瑣碎的工作自動化，留時間去做更有趣的事。
- 適合完全沒經驗的初學者，尤其是像我這樣的文組人。
Step 1：搞懂工具是什麼
在跳進設定之前，先簡單聊聊這兩個工具是什麼，免得你一頭霧水。
什麼是GPTs？
- 是啥？ ChatGPT 的進階版。你可以上傳文件教它東西，還能設定它跟外部服務互動。
- 我怎麼用？ 我拿它來生成行事曆資料、整理 Notion 筆記，甚至直接寫教學文。
什麼是n8n？
- 是啥？ 一個超好用的自動化工具，用拖拉的方式，就能串接各種服務。
- 我怎麼用？ 我用它接收 GPTs 的資料，然後丟到 Google Calendar、Notion 和 WordPress。
Step 2：設定 GPTs（教 AI 做事）
這一步是我的起點：怎麼讓 GPTs 聽懂我的需求，還能幫我做事。
2.1 自訂指令
- 想法：我得告訴 GPTs 它是我的全能助手，什麼都要會。
- 怎麼做：在設定裡輸入一段話，像是：
你是我的超強助手，負責搞定 Google Calendar、Notion。- 我說「開會」，你就幫我加到行事曆。
- 我丟網址加想法，你就存到 Notion。
範例下載：點我下載自訂指令範例
2.知識庫
- 想法：光說不夠，還得教它怎麼做。我就把範例塞進去。
- 怎麼做：準備幾個 .txt 文件上傳到GPTs的知識庫：
- 行事曆助手.txt：教它怎麼生成行事曆的 JSON。
- Notion 小幫手.txt：教它怎麼整理筆記成 JSON。
指令下載：點我下載知識庫指令範例
2.3 自訂 Action
- 想法：MyGPTs 得把你的需求丟給 n8n去處理，所以我們就來設個溝通管道webhook。
- 怎麼做：用 OpenAPI 規格寫 JSON，告訴它怎麼跟 n8n 聯絡。
這個部分可能會比較複雜一些，慢慢看應該都看得懂，放心。
我們先來說說這個JSON到底是什麼東西？
這個 JSON 檔案就像是一個「說明書」，告訴電腦怎麼跟一個叫做「n8n」的工具聊天，讓它幫你做事。上面寫清楚了可以點什麼（像是「新增活動」或「存筆記」），還有要怎麼點（比如要告訴它時間、標題這些資訊）。
ChatGPT 看了這個菜單，就知道怎麼跟 n8n 溝通，然後 n8n 就會去執行這些工作。
例如，在我們這個範例裡面講到了兩件事：
- 管理你的 Google 日曆：比如新增一個活動（像是「明天上午10點開會」）、看看有哪些活動、改活動時間，或者刪掉某個活動。
- 把東西記到 Notion 裡：Notion 就像一個線上筆記本，這裡可以讓你把標題、分類、想法和網址記進去，像是整理你的學習筆記。
OK，那我們就來看一下這個JSON，細節部分若不清楚要怎麼看，可以直接丟進去ChatGPT詢問。
GPTs 自訂動作：點我下載
Step 3：把流程串起來
完整n8n流程JSON下載：點我下載
4.1 Google Calendar
- 思路：我說「明天 3 點開會」，MyGPTs 生成 JSON，n8n 丟到行事曆。
- 結果：行事曆自動多了一個行程。
4.2 Notion
- 思路：我給個網址說「存起來」，MyGPTs 做成 JSON，n8n 寫進資料庫。
- 結果：Notion 多了一筆乾淨的筆記。
最常見的錯誤
資料傳遞若是卡住？檢查 JSON 和 Webhook URL，九成是這兩個問題。
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好啦，就講到這邊，大家有興趣歡迎加入我們的Line群組嘿！Bye